Agile Project Management

Ευέλικτη διοίκηση έργων (Agile Project Management).

Από τον Σταμούλη Αθανάσιο PMP® , PMI-ACPSM, ITIL® 

Η κλασική μεθοδολογία διοίκησης έργων όπως αυτή εκφράζεται στο PMBOK® του PMI®[1] και όπως αυτή προσαρμόζεται ή επεκτείνεται για να καλύψει τις ανάγκες και τις βέλτιστες πρακτικές σε κάθε επιχείρηση έχει σίγουρα να επιδείξει μεγάλα επιτεύγματα, τόσο σε μεσαία όσο και σε μεγάλα έργα με καλά προσδιορισμένες προδιαγραφές. Σημαντικό ρόλο στην κλασική μεθοδολογία παίζει η διαχείριση των αλλαγών και ο ανασχεδιασμός. Τι συμβαίνει όμως σε περιβάλλοντα που τα χαρακτηρίζει η ταχύτητα και η αβεβαιότητα, όπου οι προδιαγραφές δεν μπορούν να είναι σαφείς κατά την εκκίνηση του έργου, όπου οι αλλαγές είναι καθημερινές και η ικανοποίηση του πελάτη είναι ο απόλυτος στόχος του έργου, όπως και αν αλλάζουν οι απαιτήσεις του μέχρι την ολοκλήρωση του έργου; 

Την απάντηση δίνει «Η ευέλικτη διοίκηση έργων» (Agile Project Management).

Η προσέγγιση αυτή, που ξεκίνησε από έργα ανάπτυξης λογισμικού και χρησιμοποιήθηκε με διάφορες επωνυμίες, ανάλογα με τις τεχνικές εφαρμογής της, τείνει σήμερα να διεισδύσει ολοκληρωτικά ή ως συμπλήρωμα της κλασικής μεθοδολογίας διοίκησης έργων και σε άλλους τομείς πέρα από τα έργα λογισμικού.

Η βασική λειτουργία του Agile PM, βασίζεται σε εργαλεία και τεχνικές οι οποίες μπορούν να υποστηρίξουν:

  • Μικρούς και συχνούς κύκλους σχεδιασμού και υλοποίησης.
  • Χρονοπρογραμματισμό που βασίζεται σε παραδοτέα, τα οποία μπορούν να λειτουργήσουν και να ελεγχθούν και όχι σε αποτελέσματα εργασιών.
  • Tην μείωση του πλήθους των παράλληλων εργασιών για κάθε μέλος της ομάδας, το οποίο μόνο του αποφασίζει ποιες θα είναι.
  • Την καλή επικοινωνία και τις συχνές συναντήσεις των μελών της ομάδας έργου καθώς και των υπόλοιπων συμμέτοχων και ιδιαίτερα τον πελάτη.
  • Προσδίδουν σταδιακά πραγματική αξία στον πελάτη, δηλαδή λειτουργικές μονάδες και όχι εικονική αξία.

Σύμφωνα με το μανιφέστο[2], που δημιουργήθηκε από μια ομάδα ανθρώπων της πληροφορικής το 2001, σε ένα έργο που διευθύνεται με Agile PM, θα πρέπει να δίνεται μεγαλύτερη έμφαση και προσοχή στις παρακάτω αρχές:

  • Στην παραγωγική συνεργασία με τον πελάτη, έναντι της ανταγωνιστικής διαπραγμάτευσης συμβάσεων.
  • Στους ανθρώπους και τις αλληλεπιδράσεις τους, έναντι των διαδικασιών και της γραφειοκρατίας.
  • Στη ποιότητα των παραδοτέων του έργου, έναντι της λεπτομερούς τεκμηρίωσής τους.
  • Στην ανταπόκριση στις αλλαγές, έναντι της τήρησης του αρχικού προγραμματισμού.

Οι αρχές αυτές στηρίζονται στο γεγονός ότι η δημιουργία ενός προϊόντος ή μιας υπηρεσίας πρέπει να εκμεταλλεύεται την δημιουργικότητα της ομάδας, δημιουργώντας ένα περιβάλλον εμπιστοσύνης, που επιδιώκει τις αλλαγές έναντι των συμβατικών υποχρεώσεων, προς όφελος του πελάτη και του τελικού προϊόντος. Κλειδί στην επιτυχία θεωρείται η τμηματική παράδοση του προϊόντος, προς λειτουργία και έλεγχο, με συνεχή επικοινωνία και συμμετοχή του πελάτη στην τελική διαμόρφωσή του.


 


Εγγυημένη εκπαίδευση για την απόκτηση των πιστοποιήσεων:

- Project Management Professional (PMP®) με βάση εξειδικευμένη εφαρμογή

- PMI Agile Certified Practitioner (PMI - ACP)® με βάση εξειδικευμένη εφαρμογή

- PMI Professional Business Analysis (PMI - PBA)sm με βάση εξειδικευμένη εφαρμογή

- PRINCE2® με βάση εξειδικευμένη εφαρμογή

- Lean Six Sigma Green and Black Belt με βάση εξειδικευμένες εφαρμογές

ITIL® Expert

Εγγυημένη εκπαίδευση για την απόκτηση πιστοποίησης σε ITIL® Foundation, Intermediate και Expert με βάση εξειδικευμένη εφαρμογή

PRIMAVERA P6

- Εκπαίδευση στο εξειδικευμένο λογισμικό διοίκησης έργων PRIMAVERA®P6